EduPlateforme – SaaS de gestion scolaire multi-écoles

Contexte

EduPlateforme est une solution SaaS de gestion scolaire conçue pour répondre aux besoins des établissements d'enseignement du primaire, du secondaire et de l'université.

La plateforme adopte une approche multi-écoles permettant à plusieurs établissements de gérer leurs activités scolaires et administratives dans un même environnement tout en conservant leurs données et leur organisation propres.

Objectif

L'objectif est de digitaliser et centraliser la gestion des établissements scolaires afin de simplifier les opérations administratives, pédagogiques et financières, tout en offrant à chaque établissement un environnement adapté à son organisation.

Architecture multi-écoles

La solution est conçue selon un modèle multi-écoles permettant de gérer plusieurs établissements au sein d'une même plateforme SaaS. Chaque établissement peut disposer de ses propres utilisateurs, classes, élèves ou étudiants, enseignants, données académiques et paramètres de gestion.

Principales fonctionnalités

• Gestion multi-écoles
• Gestion des établissements
• Gestion des élèves et des étudiants
• Gestion des enseignants et du personnel
• Gestion des classes et groupes
• Gestion des niveaux scolaires
• Gestion des programmes et matières
• Gestion des inscriptions
• Gestion des évaluations et des résultats
• Suivi des parcours scolaires et universitaires
• Gestion administrative
• Gestion des paiements et frais scolaires
• Tableaux de bord

Gestion des utilisateurs et des rôles

La plateforme prend en charge différents profils utilisateurs afin de séparer les responsabilités et les niveaux d'accès. Les droits d'accès sont adaptés aux besoins des établissements et aux fonctions exercées par les différents utilisateurs.

Analyse fonctionnelle

La conception de la solution repose sur l'analyse des différents processus scolaires, administratifs et financiers. Les besoins des établissements sont transformés en fonctionnalités permettant de structurer les opérations et de faciliter le suivi des activités.

Mon rôle

J'ai participé à l'analyse des besoins, à la conception de l'architecture fonctionnelle et au développement de la plateforme. Mon intervention comprend la conception des fonctionnalités métier, le développement des interfaces, la gestion des données, la mise en place des règles de gestion ainsi que les tests fonctionnels et la validation de la solution.

Approche

Analyse des besoins → identification des acteurs → définition des rôles et permissions → modélisation des processus scolaires → conception de l'architecture → développement → tests fonctionnels → corrections → validation.

Résultat

EduPlateforme fournit un environnement SaaS centralisé permettant à plusieurs établissements d'enseignement de gérer leurs activités scolaires, administratives et financières à partir d'une même solution, avec une organisation adaptée à chaque établissement.