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Outils

Excel comme véritable outil métier : retour du terrain administratif

Excel comme véritable outil métier : retour du terrain administratif

Au Ministère de l'Habitat, j'ai construit des outils de suivi de marchés publics sous Excel. Ce que ça m'a appris sur la conception d'outils.

L'outil doit épouser le geste existant

Le meilleur tableau de suivi est celui que les agents ouvrent d'eux-mêmes. J'ai commencé par observer comment les dossiers circulaient réellement, avant d'écrire une seule formule.

Séparer saisie et lecture

Une feuille pour saisir, une feuille pour consulter, jamais les deux mélangées. Les erreurs de manipulation ont chuté.

La limite

Dès que plusieurs personnes saisissent en même temps, Excel atteint sa limite. C'est le moment de passer à une vraie application — pas avant.